Agence de communication, 25 personnes, Annecy
80 % de temps gagné sur la réponse aux appels d'offres
L'agence dépose l'appel d'offres d'un client : le logiciel prépare le devis, le rétroplanning et le plan de charge, à partir des règles tirées de ses 50 derniers projets.
API Claude
ExcelConnexion CRMLe dossier du client, appel d'offres, cahier des charges ou présentation, est déposé dans le logiciel. L'IA le lit et en extrait ce qui compte : livrables, contraintes, échéances.
Elle propose les lignes du devis, avec des libellés clairs. Rien n'est encore chiffré.
Vos règles de chiffrage, tirées de vos projets passés, calculent les charges, les prix et le rétroplanning. C'est du code, testé automatiquement.
Votre équipe relit, corrige, valide. Un mode lecture seule permet de tester sur de vrais dossiers sans rien envoyer. Le devis peut ensuite partir dans votre CRM, et chaque envoi est tracé.
Pourquoi l'IA ne fixe jamais un prix ? Parce qu'elle peut se tromper sur un chiffre, et qu'une erreur de prix dans une réponse à un appel d'offres coûte cher. Les prix, les charges, les coefficients et les dates sont donc calculés par du code.
Vos coefficients, vos arrondis, vos prestations types : le chiffrage suit votre méthode, pas un modèle standard.
Vos projets passés et vos anciennes réponses servent de base, au lieu de repartir d'une page blanche.
Hébergé chez vous, relié à votre CRM. Vous gardez le code, sans abonnement par utilisateur.
Diagnostic
Offert
30 minutes en visio
Logiciel sur mesure
À partir de 7 000 €
puis un forfait mensuel d'exploitation
Un logiciel sur mesure démarre à partir de 7 000 €, puis un forfait mensuel d'exploitation chiffré dans le devis. Cadrage inclus ; le devis est confirmé à son issue.
Une première version utilisable arrive en quelques semaines. On commence par écrire vos règles de chiffrage avec l'équipe qui chiffre aujourd'hui, puis le logiciel est livré par étapes courtes, testées, que vous voyez avancer.
Oui. Vos règles de chiffrage sont du code qui tourne sur votre serveur ou chez un hébergeur européen. L'IA ne voit que les extraits utiles à la lecture du dossier, et les API professionnelles utilisées ne servent pas à entraîner l'IA.
Oui, s'il dispose d'une API. Dans le cas de l'agence d'Annecy, le logiciel est relié au CRM, avec un mode lecture seule pour tester sans risque et un journal de chaque envoi.
Elles sont écrites à un seul endroit, testées automatiquement, et vous gardez le code. Un nouveau taux, un nouvel arrondi ou une nouvelle prestation se modifient sans tout reprendre.
En 30 minutes, on vous dit ce qui peut être automatisé dans votre chiffrage, et ce que ça vous ferait gagner. C'est offert.